راهکارهای بهینه نظافت

برقراری نظام آراستگی 5s ( فایو اس )

فایو اس 5s

مدیریت صحیح در بخش های متفاوت اداری، تجاری، مسکونی، ورزشی، تفریحی، صنعتی و… نیازمند بهره مندی حداکثری از همه منابع کاربردی در زمینه های گوناگون می باشد. با توجه به مشکلات و دشواری های متفاوتی که در مدیریت وجود دارد، بهتر است در هر زمینه ای با توجه به دستورالعمل های تخصصی کار را پیش برد. یکی از مواردی که در هر مکانی حائز اهمیت است، حفظ زیبایی و بهبهود جلوه های بصری می باشد. یکی از سیستم های کاربردی در مدیریت زیبایی ظاهری و آراستگی مداوم محیط، نظام آراستگی یا همان 5s ( فایو اس ) می باشد. در ادامه بند های متفاوت برای برقراری نظام آراستگی و مزایای بهره مندی از آن در محیط های متفاوت ذکر شده است.

نظام آراستگی یا همان فایو اس چیست؟

نظام آراستگی فایو اس یک برنامه سازمان یافته برای بهبود عملکرد کلی در محیط های متفاوت می باشد. به منظور فهم بهتر نیاز است تا معنای لغوی 5s تشریح شود. این اصطلاح از اختصار 5 کلمه ژاپنی گرفته شده است که حرف اول این کلمات S می باشد. این 5 کلمه مراحل متفاوت که نیاز است برای برقراری زیبایی انجام شود را تشریح می کند که در ادامه به اختصار نام برده می شوند:

1- seiri: معنای لغوی این کلمه تفکیک و پاکسازی می باشد. به منظور شروع مراحل نظام آراستگی می بایست در ابتدا وسائل را تفکیک کرده و وسائل و تجهیزات غیرضروری را دور ریخت. بدین ترتیب از بهم ریختگی در اثر وجود تجهیزات اضافی در محیط جلوگیری می شود. معادل انگلیسی این مرحله ‌structure می باشد و در این بخش مفهوم sort کردن آن مدنظر خواهد بود.

2- seiton: این کلمه به معنی ترتیب دادن به چیدمان و مرتب کردن چینش وسائل می باشد؛ جابجایی تجهیزات موجود در محیط تا مرتب شدن موجب بهبود جلوه های بصری خواهد شد. در پایان این مرحله هر چیزی در سر جای خود قرار می گیرد. کلمه ای که در انگلیسی معادل این بخش است، systematize هست که در مفهموم organize کردن بکار برده می شود.

3- seiso: معنی این کلمه پاکیزگی و برقراری نظافت می باشد. به منظور انجام کامل این مرحله می بایست با بهره گیری از تجهیزات نظافت همه سطوح را از انواع آلودگی ها شستشو داد تا در نهایت سطوح هموار و ناهموار پاکیزه در اختیار باشد. معادل این بخش از نظام آراستگی sanitize با مفهوم کلی cleaning می باشد.

4- seiketsu: در این بخش از نظام آراستگی لازم است تا سطح بهداشت محیط افزایش داده شود و بدین ترتیب علاوه بر فراهم نمودن جلوه های بصری، استاندارد های بهداشتی بالا موجب امنیت کارکنان گردد. معادل انگلیسی این بخش standardize می باشد که مفهوم آن hygiene است.

5- shitsuke: در این بخش نیاز است تا سازمان دهی نهایی و نظم کلی مجموعه برقرار شود. این بخش جمع بندی آخرین در برقراری نظام آراستگی فایو اس می باشد و واژه معادل آن در زبان انگلیسی self-discipline است که در معنا و مفهوم کلی discipline بکار برده می شود.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

1 × یک =